دو پیشنهاد قیمت قهوه سبز ممکن است شبیه هم باشند و در عمل دو معامله کاملاً متفاوت را توصیف کنند. قیمت هر کیلو تا وقتی نوع قهوه، مقدار، شرط تحویل و موارد شامل‌شده را ندانید معنای زیادی ندارد. اگر پیش از مقایسه قیمت‌ها، پیشنهاد را خط‌به‌خط بخوانید، می‌بینید هر پیشنهاد دقیقاً چه چیزی را پوشش می‌دهد و اول چه سؤال‌هایی باید بپرسید.
قهوه: مبدأ، درجه و سال برداشت
پیشنهاد باید مبدأ، درجه یا اندازه غربال، روش فرآوری و سال برداشت را نام ببرد. اگر یکی از این‌ها نباشد، قیمت را نمی‌شود با پیشنهاد دیگر مقایسه کرد. بپرسید پیشنهاد مربوط به یک محموله مشخص است یا یک نوع قهوه، و آیا نمونه پیش از ارسال داده می‌شود تا بتوانید قهوه را پیش از حمل تأیید کنید.
مقدار، بسته‌بندی و تلورانس
مقدار، نوع بسته‌بندی (گونی کنفی، آستر هرمتیک، فله) و تعداد کانتینر یا محموله را بررسی کنید. بپرسید برای وزن نهایی ارسال‌شده چه تلورانسی در نظر گرفته شده است. تفاوت‌های کوچک در بسته‌بندی یا مقدار، هزینه واقعی هر کیلو را وقتی قهوه می‌رسد تغییر می‌دهد.
مبنای قیمت و شرط تحویل
ارز، ثابت بودن قیمت یا وابستگی آن به یک مرجع مانند بازار ICE C همراه با تفاوت قیمت، و شرط تحویل مثل FOB، CFR یا CIF با نام بندر باید مشخص باشد. یک قهوه با قیمت FOB و همان قهوه با قیمت CIF یک پیشنهاد نیستند، چون کرایه و بیمه ممکن است بر عهده طرف دیگری باشد. قاعده اینکوترمز ذکرشده در پیشنهاد را بررسی کنید.
پرداخت، اعتبار پیشنهاد و موارد خارج از آن
شرایط پرداخت، بازه ارسال و مدت اعتبار پیشنهاد را ببینید. سپس بپرسید چه چیزی کنار گذاشته شده است: هزینه‌های بندری، عوارض گمرکی، حمل داخلی، بیمه یا هزینه بازرسی. یک خط ارزان ممکن است هزینه‌هایی را پنهان کند که بعداً اضافه می‌شود. پاسخ‌ها را در تأییدیه نهایی بنویسید.
پرسش‌های رایج
پیشنهاد قیمت قهوه سبز باید شامل چه چیزهایی باشد؟
دست‌کم مبدأ، درجه، فرآوری، سال برداشت، مقدار، بسته‌بندی، قیمت با ارز، شرط تحویل با نام بندر، شرایط پرداخت، بازه ارسال و مدت اعتبار. هر چه نبود، پیش از مقایسه باید پرسیده شود.
چرا دو پیشنهاد برای یک قهوه قیمت متفاوت دارند؟
ممکن است شرط تحویل، شرایط پرداخت، سال برداشت یا بسته‌بندی متفاوت باشد، یا یکی هزینه‌هایی را که دیگری شامل می‌کند کنار گذاشته باشد. فقط پس از قرار دادن هر دو روی یک مبنا آن‌ها را مقایسه کنید.
آیا پیشنهاد قیمت یک قرارداد الزام‌آور است؟
به‌خودی‌خود نه. پیشنهاد معمولاً یک عرضه و مدت اعتبار آن را بیان می‌کند و معامله به‌صورت کتبی با شرایط توافق‌شده تأیید می‌شود. پیش از تکیه بر پیشنهاد، اعتبار و شرط‌های آن را بخوانید.
اطلس توصیه می‌کند پیشنهادها را فقط روی یک مبنای مشترک مقایسه کنید: مشخصات یکسان، شرط تحویل یکسان و شرایط پرداخت یکسان. جزئیات درخواست خود را برای ما بفرستید و بخواهید هر خط را مکتوب توضیح دهیم؛ شرایط هر معامله فقط به‌صورت کتبی تأیید می‌شود.
برای خرید برنامه‌ریزی می‌کنید؟ دان سبز قهوه و مسیرهای تأمین را بررسی کنید.