پیش از نخستین واردات قهوه سبز به امارات، خریدار باید پروانه تجاری شرکت واردکننده و اسنادی را که اظهارنامه گمرکی به آنها تکیه می‌کند آماده کند: فاکتور تجاری، فهرست بسته‌بندی و گواهی مبدأ. راهنماهای منتشرشده از مجوز واردات برای کالاهای محدود و برای مواد غذایی از گواهی بهداشت نیز نام می‌برند. پیش از توافق بر قیمت، فهرست دقیق را برای قهوه خودتان از تأمین‌کننده و ترخیص‌کار به‌صورت کتبی بخواهید.
چه کسی می‌تواند قهوه سبز را به امارات وارد کند؟
اداره تجارت بین‌المللی آمریکا یادآوری می‌کند که دریافت‌کننده کالا در امارات به پروانه تجاری مناسب از اداره توسعه اقتصادی همان امارت نیاز دارد و شرکت خارجی می‌تواند از یک شرکت در سرزمین اصلی یا پروانه منطقه آزاد استفاده کند. برای یک کارخانه برشته‌کاری یا پخش‌کننده، نخستین پرسش این است که کدام نهاد دارای پروانه به‌عنوان واردکننده در اسناد می‌آید. پیش از صدور فاکتور توسط تأمین‌کننده این را روشن کنید.
اظهارنامه گمرکی به چه اسنادی نیاز دارد؟
گمرک دبی فاکتور، فهرست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و در صورت لزوم مجوز نهاد محدودکننده را نام می‌برد. راهنمای تجاری برگه ترخیص بار را هم می‌افزاید که دریافت‌کننده در امارات یا نماینده‌اش از نماینده کشتیرانی می‌گیرد. در آن آمده فاکتور باید مقدار، شرح کالا و ارزش کل هر قلم را نشان دهد و فهرست بسته‌بندی باید وزن، روش بسته‌بندی و کد تعرفه هر قلم را داشته باشد. از ترخیص‌کار بخواهید هر پیش‌نویس را با این موارد مقایسه کند.
آیا قهوه سبز مجوز یا گواهی بهداشت می‌خواهد؟
راهنما می‌گوید مجوز واردات برای کالاهای محدود یا معاف از عوارض است و فرآورده‌های غذایی افزون بر آن گواهی بهداشت از یک نهاد دولتی کشور صادرکننده لازم دارند. اینکه این موارد دقیقاً چگونه درباره قهوه سبز اعمال می‌شود را بیان نمی‌کند. به هیچ‌طرف فرض نکنید. از ترخیص‌کار و مرجع صلاحیت‌دار بپرسید آیا قهوه شما مجوز یا گواهی می‌خواهد و چه کسی در زنجیره آن را تهیه می‌کند.
پیش از ارسال با تأمین‌کننده چه باید توافق شود؟
از تأمین‌کننده بخواهید پیش‌نویس اسناد را پیش از ارسال بفرستد تا نام‌ها، شرح کالا، مقدار و اظهار مبدأ با قرارداد بخواند. گواهی مبدأ با تأیید اتاق بازرگانی کشور صادرکننده توصیف شده و اسناد تجاری ممکن است نیاز به گواهی‌سازی از طریق وزارت امور خارجه امارات داشته باشند. در قرارداد بنویسید چه کسی هر سند را تهیه می‌کند، هزینه گواهی‌سازی با کیست و اگر سندی باید اصلاح شود چه می‌شود.
پرسش‌های رایج
از تأمین‌کننده قهوه سبز نخست چه اسنادی بخواهم؟
نسخه پیش‌نویس فاکتور تجاری، فهرست بسته‌بندی و گواهی مبدأ را بخواهید، سپس با ترخیص‌کار تأیید کنید که برای محموله شما مجوز یا گواهی دیگری لازم است یا نه.
آیا برای هر محموله می‌توان به این فهرست تکیه کرد؟
خیر. این فهرست خلاصه‌ای از راهنماهای منتشرشده است. الزامات می‌تواند بسته به امارت، کالا و مبدأ فرق کند؛ فهرست هر محموله را کتباً با ترخیص‌کار و مرجع مربوط تأیید کنید.
چه کسی اسناد را تهیه می‌کند؟
بسته به شرایط توافق‌شده است. در قرارداد بنویسید چه کسی هر سند را تهیه و چه کسی بررسی می‌کند و پیش از ارسال قهوه پیش‌نویس‌ها را بخواهید.
اطلس توصیه می‌کند فهرست اسناد را در مرحله پیشنهاد قیمت بپرسید، نه پس از رزرو کانتینر. از ما بخواهید این فهرست را همراه با ترخیص‌کار شما تنظیم کنیم؛ الزامات و شرایط هر محموله فقط به‌صورت کتبی تأیید می‌شود.
راهنما را بخوانید: الزامات گمرکی و واردات در شورای همکاری، پیش از قیمت‌گذاری محموله را بررسی کنید
Dubai Customs: Submit customs declaration (service description)
برای خرید برنامه‌ریزی می‌کنید؟ دان سبز قهوه و مسیرهای تأمین را بررسی کنید.