يرسل الفحص المستقل قبل الشحن مفتشاً من طرف ثالث إلى نقطة التحميل للتحقق من الكمية والتعبئة والرطوبة وحجم الحبة والعيوب الظاهرة مقابل عقد البيع قبل إغلاق الحاوية. تجاوز هذه الخطوة يعني غالباً أن أول تحقق فعلي من المواصفة يحدث فقط بعد وصول الشحنة إلى ميناء في عُمان أو الإمارات أو بقية دول مجلس التعاون، وعندها يصبح حل أي تعارض أصعب وأكثر تكلفة.
في أول طلبية للمشتري مع مورد جديد، أو في أي طلبية يكون فيها التعارض مكلفاً، يمكن لأطلس المساعدة في تحديد متطلبات الفحص التي ينبغي الاتفاق عليها قبل التحميل. ينبغي للمشتري والمورد تأكيد جهة الفحص ومن يتحمل التكلفة والمواصفة الدقيقة التي يفحصها المفتش كتابةً، كي يمكن الاستناد إلى تقرير المنشأ إذا نشأ نزاع لاحقاً.